পল্লী দারিদ্র্য বিমোচন ফাউন্ডেশন (পিডিবিএফ)
উপ-পরিচালকের কার্যালয়, কিশোরগঞ্জ অঞ্চল
জেমিনী টেক্সটাইল সংলগ্ন, উপজেলা রোড,গাইটাল কিশোরগঞ্জ।
Website: www.pdbf.kishoreganj.gov.bd
e-mail: pdbfkis@gmail.com
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen's Charter)
১.ভিশন ও মিশন
ভিশনঃ পল্লীর দরিদ্র্য ও অসুবিধাগ্রস্থ জনগোষ্ঠীর আর্থ-সামাজিক অবস্থার উন্নয়ন ও নারী পুরুষ সমতার বিকাশ সাধন।
মিশনঃ দরিদ্র ও সুবিধাবঞ্চিত গ্রামীন নারী-পুরুষদেরকে সংগঠিত করে নিয়মিত সঞ্চয় সংগ্রহের মাধ্যমে সদস্যদের পুঁজি গঠন, ঋণ সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে তাদের অর্থনৈতিক
অবস্থার উন্নয়ন, প্রশিক্ষণ প্রদানের মাধ্যমে দক্ষতা উন্নয়ন, আত্ম-কর্মসংস্থান সৃষ্টি এবং নারীর ক্ষমতায়ন ও সক্ষমতা বৃদ্ধি।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল) |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
১. |
সমিতির সদস্য হিসেবে অন্তভূর্ক্তিতে সহায়তা প্রদান |
১) সংশ্লিষ্ট সমিতির অভিষ্ঠ জনগোষ্ঠীর তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই; ২) সমিতির দলনেত্রী ও সভানেত্রীর সুপারিশ গ্রহণ; ৩) সমিতি পর্যায়ে সদস্য পদ প্রাপ্তির জন্য তথ্য ফরম/আবেদনপত্র পূরণ; ৪) সমিতির সভায় আবেদনপত্র জমা; ৫) ইউডিবিও কর্তৃক সদস্য হিসেবে স্বীকৃতি প্রদান; ৬) সমিতিতে সদস্য হিসেবে ভর্তি ফি ও প্রাথমিক সঞ্চয় জমা। |
ভর্তির আবেদন পত্র জাতীয় পরিচয় পত্র পাসপোর্ট সাইজ ছবি পাশবহি প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয় |
সদস্য ভর্তি ফি ২০/- টাকা |
চলমান প্রক্রিয়া
|
|
|
২. |
অভিষ্ঠ জনগোষ্ঠীদের সমিতি গঠনে সহায়তা প্রদান |
১) পল্লী অঞ্চলের কোন নির্দিষ্ট এলাকার অভিষ্ঠ জনগোষ্ঠীর তথ্য সংগ্রহ; ২) সমিতির সার্বিক কার্যক্রম সম্পর্কে তাদেরকে সম্যকধারনা প্রদান; ৩) সদস্য পদ প্রাপ্তির জন্য তথ্য ফরম/আবেদনপত্র পূরণ; ৪) আবেদনপত্র জমা; ৫) প্রাথমিকভাবে কমপক্ষে ১৫ জন সদস্য সংগ্রহ; ৬) উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তা (ইউডিবিও)কর্তৃক স্বীকৃতি প্রদান। |
ইউডিবিও কর্তৃক স্বীকৃতি পত্র
প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
সর্ব্বোচ্চ ৩ সপ্তাহ
|
|
|
৩. |
সুফলভোগীদের নিজস্ব পুজি গঠন ও নবসম্পদ সৃজনে সহায়তা প্রদান |
১) বিভিন্ন ধরনের সঞ্চয় স্কীম (সা:সঞ্চয়, সোনালী সঞ্চয়, মেয়াদী সঞ্চয়, লাখপতি সঞ্চয়, নিরাপত্তা সঞ্চয় ইত্যাদি) সম্পর্কে সদস্যদেরকে ধারনা প্রদান; ২) সমিতি সভাস্থলেই বিভিন্ন ধরনের সঞ্চয় কর্মসূচি গ্রহণের জন্য আবেদনপত্র পূরণ; ৩) সমিতি সভায় আবেদনপত্র জমা; ৪) সমিতি থেকে সুফলভোগী সদস্যদের নিকট থেকে সাপ্তাহিক সঞ্চয় সংগ্রহ; ৫) সদস্যদের প্রয়োজনে জমাকৃত সঞ্চয় সহজেই ফেরৎ প্রদান। |
ভর্তির আবেদন পত্র জাতীয় পরিচয় পত্র পাসপোর্ট সাইজ ছবি পাশবহি
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
সঞ্চয় ফরম বিনামূল্যে পাশবহি মূল্য ৫০/- টাকা
|
চলমান প্রক্রিয়া |
|
|
৪. |
ক্ষুদ্র ঋণ প্রাপ্তি ও পরিশোধে সহায়তা প্রদান |
১) সমিতির সভায় ঋণের আবেদনপত্র পূরণ ও জমা; ২) আয়বর্ধণমূলক কর্মকান্ডে (আইজিএ) জামানত বিহীন ঋণ প্রদান ৩) ঋণের চাহিদা যাচাই; ৪) সমিতির দলনেতা/সভাপতি কর্তৃক ঋণের সুপারিশ; ৫) ঋণের সীমা: সর্বনিম্ন-১০,০০০/-ও সর্বোচ্চ-১,০০,০০০/- টাকা (পর্যায়ক্রমে); ৬) সমিতি থেকে ঋণের কিস্তি সংগ্রহ; ৭) ঋণের মেয়াদ-০১ বছর। |
১) ঋণের আবেদনপত্র; ২) অঙ্গীকার নামা; ৩) ডিপি নোট; ৪) ঋণ বিতরন খতিয়ান প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
ঋণের আবেদন ফি: ১০/- (দশ) টাকা ঝুঁকি নিরসন বীমাঃ ১%
|
০৩-০৫দিন |
|
|
৫. |
নারী উদ্যোক্তা উদ্দীপন ও উদ্যোক্তা সৃষ্টির লক্ষ্যে ঋণ প্রাপ্তিতে সহায়তা প্রদান |
১) সমিতি সভায় ঋণের আবেদনপত্র পূরণ ও জমা; ২) আয়বর্ধণমূলক কর্মকান্ড (আইজিএ) ভিত্তিক জামানত বিহীন ঋণ প্রদান; ৩) ঋণের চাহিদা যাচাই; ৪) ঋণের সীমা: সর্বনিম্ন-৫০,০০০/- ও সর্বোচ্চ-৩,০০,০০০/- টাকা পর্যায়ক্রমে); ৫) সমিতির সভায় ঋণের মাসিক কিস্তি সংগ্রহ; ৬) ঋণের মেয়াদ-০১ বছর। |
১) ঋণের আবেদনপত্র; ২) অঙ্গীকার নামা; ৩) ডিপি নোট; ৪) ঋণ বিতরন খতিয়ান |
ঋণের আবেদন ফি: ৫০/- (পঞ্চাশ) টাকা ঝুঁকি নিরসন বীমা: ১% পাশবই- ৫০/-(পঞ্চাশ) টাকা
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা কার্যালয়,পিডিবিএফ। |
০৩-০৫ দিন |
|
|
৬ |
উদ্যোক্তা উদ্দীপন ও ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা ঋণ (সেলপ) প্রাপ্তিতে সহায়তাপ্রদান |
ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা/ব্যবসায়ীর তথ্য সংগ্রহ; উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তা (ইউডিবিও) কর্তৃক তথ্য যাচাই; ঋণ প্রাপ্তির জন্য আবেদন ফরম পূরণ; ইউডিবিও কর্তৃক সুপারিশসহ ঋণের আবেদন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উপপরিচালকের কার্যালয়ে প্রেরণ; উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক সরেজমিনে উদ্যোক্তা যাচাই। উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক প্রস্তাবিত ঋণ অনুমোদন; অনুমোদিত ঋণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট উপজেলা কার্যালয়ে প্রেরণ; ঋণের সীমা: সর্বনিম্ন-৫০,০০০/- ও সর্বোচ্চ-১০,০০,০০০/-টাকা পর্যন্ত (পর্যায়ক্রমে ও আইজিএ’র ধরণ বিবেচনা সাপেক্ষে); ৯) উদ্যোক্তার স্বাক্ষর গ্রহণপূর্বক উদ্যোক্তাকে ঋণের নিয়মাচার অনুযায়ী চেক প্রদান। |
১. ঋণের আবেদনপত্র; ২. আবেদনকারী ও জামিনদারের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি; ৩. ট্রেড লাইসেন্সের ফটোকপি; ৪. জমির মূল দলিল; ৫. জামানতনামা ও হলফনামা; ৬. ঋণ সংক্রান্ত অন্যান্য কাগজপত্র: ৭. বিদ্যুৎ বিলের কপি; ৮. মজুদ মালের বিবরণ: জরিপ প্রতিবেদন |
ঋণের আবেদন ফি: ১০০/- (একশত) টাকা এ্যাপ্রাইজাল ফি: ঋণের ১%
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
৫-১০ দিন |
|
|
৭ |
কোভিড-১৯ প্রণোদনা ঋণ কর্মসূচিকোভিড প্রণোদনা ঋণ প্রাপ্তি ও পরিশোধে সহায়তা প্রদান |
১. ক্ষুদ্র, কুটির, মাঝারী উদ্যোক্তা/ব্যবসায়ীর তথ্য সংগ্রহ; ২. উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তা (ইউডিবিও) কর্তৃক তথ্য যাচাই; ৩. ঋণ প্রাপ্তির জন্য আবেদন ফরম পূরণ; ৪. ইউডিবিও কর্তৃক সুপারিশসহ ঋণের আবেদন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উপ পরিচালকের কার্যালয়ে প্রেরণ; ৫. উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক সরেজমিনে উদ্যোক্তা যাচাই। ৬. উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক প্রস্তাবিত ঋণ অনুমোদন; ৭. অনুমোদিত ঋণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট উপজেলা কার্যালয়ে প্রেরণ; ৮. ঋণের সীমা: সর্বনিম্ন-৫০,০০০/- ও সর্বোচ্চ-১০,০০,০০০/-টাকা পর্যন্ত(পর্যায়ক্রমে ও আইজিএ’র ধরণ বিবেচনা সাপেক্ষে); ৯. উদ্যোক্তার স্বাক্ষর গ্রহণপূর্বক উদ্যোক্তাকে ঋণের নিয়মাচার অনুযায়ী চেক প্রদান। |
১. ঋণের আবেদনপত্র; ২. আবেদনকারী ও জামিনদারের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি; ৩. ট্রেড লাইসেন্সের ফটোকপি; ৪. জমির মূল দলিল (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); ৫. জামানতনামা ও হলফনামা; ৬. ঋণ সংক্রান্ত অন্যান্য কাগজপত্র: ৭. বিদ্যুৎ বিলের কপি ৮. মজুদ মালের বিবরণ: ৯. জরিপ প্রতিবেদন ১০. পাশবই প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
ঋণের আবেদন ফি: ১০০/- (একশত) টাকা এ্যাপ্রাইজাল ফি: ঋণের ০.৫% ঝুঁকি নিরসন বীমা: ১%
|
৫-৭ দিন |
|
|
৮ |
কৃষি জীবিকায়ন ঋণ প্রাপ্তি ও পরিশোধে সহায়তা প্রদান |
১. কৃষি ভিত্তিক উৎপাদনমূখী কর্মকান্ডে নিয়োজিত ব্যক্তিদের তথ্য সংগ্রহ; ২. উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তা (ইউডিবিও) কর্তৃক তথ্য যাচাই; ৩. ঋণ প্রাপ্তির জন্য আবেদন ফরম পূরণ; ৪. ইউডিবিও কর্তৃক সুপারিশসহ ঋণের আবেদন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উপ পরিচালকের কার্যালয়ে/ প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ; ৫. উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক সরেজমিনে উদ্যোক্তা যাচাই। ৬. উপপরিচালক/ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণ কর্তৃক প্রস্তাবিত ঋণ অনুমোদন; ৭. অনুমোদিত ঋণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট উপজেলা কার্যালয়ে প্রেরণ; ৮. ঋণের সীমা: সর্বনিম্ন-৫০,০০০/- ও সর্বোচ্চ-১০,০০,০০০/-টাকা পর্যন্ত; দলগতভাবে ঋণসীমা: ২৫,০০,০০০/- টাকা পর্যন্ত (পর্যায়ক্রমে ও আইজিএ’র ধরণ বিবেচনা সাপেক্ষে); ৯. সদস্যের স্বাক্ষর গ্রহণপূর্বক ঋণের নিয়মাচার অনুযায়ী চেক প্রদান। |
১. ঋণের আবেদনপত্র; ২. আবেদনকারী ও জামিনদারের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি; ৩. ট্রেড লাইসেন্সের ফটোকপি; ৪. জমির মূল দলিল (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); ৫. জামানতনামা ও হলফনামা; ৬. ঋণ সংক্রান্ত অন্যান্য কাগজপত্র: ৭. বিদ্যুৎ বিলের কপি; ৮. মজুদ মালের বিবরণ: 9. জরিপ প্রতিবেদন প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
ঋণের আবেদন ফি: ১০০/- (একশত) টাকা এ্যাপ্রাইজাল ফি: ঋণের ০.৫%, ঝুঁকি নিরসন বীমা: ১%
|
৫-৭ দিন |
|
|
৯ |
বীমা সুবিধা প্রাপ্তিতে সহায়তা প্রদান |
১. বীমা সুবিধা সম্পর্কে সুফলভোগীদের অবহিতকরণ; ২. বীমা সুবিধা প্রাপ্তির আবেদন পূরণ; ৩. ঋণ চলাকালীন সুফলভোগী অথবা তার স্বামীর মৃত্যু হলে ঋণের অবশিষ্ট পাওনা টাকা মওকুফ; ৪. মৃত সুফলভোগী অথবা তার স্বামীর সৎকারের জন্য পরিবারের সদস্যদের ১০০০/- টাকা নগদ প্রদান। ৫) ঋণের ধরন অনুসারের নির্ধারিত হারে ঝুঁকি নিরসন বীমা জমা; ৬. বীমার পরিমান (হার): প্রতি হাজারে ১০ টাকা (ক্ষুদ্র ঋণ) ৭. প্রতি হাজারে ৫ টাকা (সেল্প ঋণ)। |
১) নির্ধারিত বীমা ফরমে আবেদন ২) বীমা ফরম
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
বিনামূল্যে
|
ঋণ চলাকালীন পর্যন্ত |
|
|
১০ |
আয় উৎসারী প্রশিক্ষণকার্যক্রম আয়োজন |
সুফলভোগী সদস্যদের দক্ষ মানব সম্পদে রূপান্তরের জন্য বিভিন্ন ধরনের প্রশিক্ষণ প্রদান। যেমন- ১. আয় উৎসারী বিভিন্ন কর্মকান্ডে দক্ষতা উন্নয়ন প্রশিক্ষণ; ২. প্যারাটেক মৌলিক/আপগ্রেডিং প্রশিক্ষণ; ৩. নেতৃত্ব বিকাশ ও সামাজিক উন্নয়নমূলক উদ্বুদ্ধকরণ প্রশিক্ষণ; ৪. সাপ্তাহিক প্রশিক্ষণ ফোরাম; ৫. ভ্রাম্যমাণপ্রশিক্ষণদলেরকার্যক্রম সুফলভোগী সদস্যদের প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া- ১. আইজিএ ভিত্তিক সদস্য বাছাই; ২. নির্বাচিত সদস্যদের তালিকা প্রস্তুত; ৩. প্রশিক্ষণের নির্ধারিত দিনে প্রশিক্ষণ হলে প্রশিক্ষণার্থীদের ৪. অভ্যর্থনা প্রদান ও রেজিষ্ট্রেশন; ৫. আইজিএ ভিত্তিক অভিজ্ঞ প্রশিক্ষক দ্বারা প্রশিক্ষণ প্রদান; ৬. প্রশিক্ষণার্থীদের আপ্যায়ন; ৭. (প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ ভাতা ও যাতায়াত খরচ প্রদান করা হয়)। |
১. আবেদনপত্র ; ২. রেজিষ্ট্রেশন ফরম; ৩. রেজিষ্ট্রার;
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
রেজিষ্ট্রেশন ফিঃ ১০/-টাকা
|
|
|
|
১১ |
সৌর বিদ্যুতায়িত সড়কবাতির মাধ্যমেপল্লীরসড়ক ও জনপদ আলোকিতকরণ |
সরকারি প্রকল্প (এডিপি ও বিসিসিটি’র অর্থায়নে): ১. সৌর বিদ্যুতায়িত সড়কবাতি স্থাপনের জন্যস্থাননির্বাচন ২. সৌর বিদ্যুতায়িত সড়কবাতি স্থাপন। |
সরকারি প্রকল্পের জন্য ১. আবেদনপত্র (ব্যক্তির ক্ষেত্রে) ২. প্রাপ্তি স্বীকারপত্রে স্বাক্ষর প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
বিনামূল্যে |
১০-১৫ দিন |
|
|
১২ |
বিভিন্ন জাতীয় ও আন্তর্জাতিক দিবস আয়োজন |
বিভিন্ন জাতীয় ও আন্তর্জাতিক দিবস পালন করা হয়। যেমন- ১. স্বাধীনতা দিবস; ২. বিজয় দিবস; ৩. জাতীয় শোক দিবস; ৪. আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা দিবস; ৫. আন্তর্জাতিক নারী দিবস; ৬.জাতীয় শিশু দিবস; ৭. সেবা মাস; ৮. পিডিবিএফ এর প্রতিষ্ঠা বার্ষিকী সেবা প্রদান পদ্ধতি- ১.বিভিন্ন দিবস পালনে সুফলভোগীদের আমন্ত্রণ জানানো হয় ২. র্যালি ও আলোচনায় সুফলভোগীদের অংশগ্রণে উৎসাহিত করা হয়; ৩. আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা হয়। |
সংশিষ্ট নির্দেশনা ও পত্রাদি
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তার কার্যালয়। |
সেবার মূল্য: বিনামূল্যে
|
নির্দিষ্ট দিবস |
|
|
১৩ |
উন্নয়ন মেলা, তথ্য প্রযুক্তি মেলাসহ বিভিন্ন সরকারি মেলায় সুফলভোগীদের উৎপাদিত পণ্য প্রদর্শণীতে সহায়তা প্রদান |
১. মেলায় স্টল বরাদ্দ প্রাপ্তিতে সহায়তা; ২. স্টল সাজসজ্জায় সহায়তা প্রদান; ৩. উৎপাদিত পণ্য প্রদর্শনীতে সহায়তা; ৪. উৎপাদিত পণ্য বিক্রয় ও বিপণনে সহায়তা; ৫. উৎপাদিত পণ্য মূল্যায়ন ও পুরস্কার প্রাপ্তিতে সহায়তা প্রদান; ৬. পণ্য উৎপাদনে ও মার্কেট লিংকেজ তৈরীতে সহায়তা প্রদান |
১) মেলায় স্টল বরাদ্দপত্র ও আনুষঙ্গিক পত্রাদি
প্রাপ্তিস্থান: জেলা/ উপজেলা কার্যালয় |
সেবার মূল্য: বিনামূল্যে |
সরকারী নির্দেশনা অনুযায়ী |
|
|
১৪ |
জনগণের সুবিধার্থে পিডিবিএফ এর নাগরিক সেবা সম্পর্কিত তথ্য ওয়েবসাইটে প্রকাশ |
১. অভিষ্ট জনগোষ্ঠীর সুবিধার্থে পিডিবিএফ এর সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতির (সিটিজেন চার্টার) নাগরিক সেবা সম্পর্কিত তথ্য অফিস প্রাঙ্গনে প্রদর্শন; ২. অভিষ্ট জনগোষ্ঠীর সুবিধার্থে পিডিবিএফ এর সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতির (সিটিজেন চার্টার) নাগরিক সেবা সম্পর্কিত তথ্য পিডিবিএফ এর ওয়েবসাইটে (www.pdbf.gov.bd) প্রকাশ। |
প্রাপ্তিস্থান:সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ের ওয়েবসাইট |
সেবার মূল্য: বিনামূল্যে
|
সার্বক্ষনিক |
|
|
১৫ |
তথ্য অধিকার আইনের আওতায় তথ্য প্রদান |
সরাসরি/লিখিত/ই-মেইলের মাধ্যমে |
আবেদনপত্র/ওয়েবসাইট |
প্রতি পৃষ্ঠা ২/-টাকা হারে/বিধি মোতাবেক |
তথ্য অধিকার আইন মোতাবেক |
|
২.২ প্রাতিষ্ঠানিক সেবা:
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল) |
|
১ |
বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা সম্মেলন (Annual planning conference) |
১. সঠিকভাবে কর্মপরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য অঞ্চল পর্যায়ে বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা কর্মশালার আয়োজন; ২. বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়নে দিকনির্দেশনা প্রদান; ৩. অর্থ বছরে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য/ উদ্দেশ্য সম্পর্কে ধারনা প্রদান; ৪. লক্ষ্য/উদ্দেশ্য পূরণে করণীয় ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণে বিবেচ্য বিষয় সম্পর্কে আলোচনা। |
১) বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা কর্মশালার সূচি প্রণয়ন; ২)বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা কর্মশালায় অংশগ্রহণের জন্য পত্র প্রেরণ। (প্রধান কার্যালয়/ অঞ্চল পর্যায়ে) |
- |
০১-০২ দিন (প্রধান কার্যালয়/ অঞ্চল পর্যায়ে) |
|
|
২ |
বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন |
১. প্রধান কার্যালয়ে পিডিবিএফ এর সার্বিক কার্যক্রমের কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও মন্ত্রণালয়ে উপস্থাপন; ২. কর্মপরিকল্পনা’র আলোকে জেলার পর্যায়ের কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন; ৩. জেলার পর্যায়ের কর্মপরিকল্পনা আলোকে উপজেলা পর্যায়ে কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন। |
বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন সংক্রান্ত কাগজপত্র |
- |
০৭ দিন |
|
|
৩ |
মাঠ পর্যায়ে ঋণের চাহিদার আলোকে ঋণ অনুমোদন |
১. পিডিবিএফ এর সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/মাঠ কর্মী কর্তৃক ঋণের আবেদন যাচাই ও অনুমোদনের সুপারিশসহ সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ের ইউডিবিও এর নিকট উপস্থাপন; ২. উপজেলা দারিদ্র্য বিমোচন কর্মকর্তা (ইউডিবিও) কর্তৃক প্রাপ্ত ঋণের আবেদন যাচাই ও অনুমোদন; উচ্চতর সিলিং এর ক্ষেত্রে ইউডিবিও কর্তৃক সুপারিশসহ ঋণের আবেদন ও প্রয়োজনীয়কাগজপত্র উপ পরিচালকের কার্যালয়ে প্রেরণ; ৩. উপ পরিচালক কর্তৃক উদ্যোক্তা যাচাই (যদি উপ পরিচালক প্রয়োজন মনে করেন) এবং ক্ষুদ্র ঋণে ১,০০,০০০/- টাকার ঊর্ধ্বে ও ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা ঋণের ক্ষেত্রে ৩,০০,০০০/- টাকার ঊর্ধ্বেঋণ সুপারিশসহ প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ; ৪. প্রধান কার্যালয় কর্তৃক ঋণ অনুমোদন; ৫. অনুমোদিত ঋণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে ফেরত প্রদান; ৬. প্রয়োজনীয় কাগজপত্রে সুফলভোগীদের স্বাক্ষর গ্রহণ পূর্বক ঋণ বিতরন/চেকপ্রদান। |
ঋণ সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র
প্রাপ্তিস্থানঃ সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
০২-০৭ দিন |
|
|
৪ |
ঋণ আদায়কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান |
১) উপজেলার সংশ্লিষ্ট মাঠ সংগঠক/কর্মকর্তা/সংশ্লিষ্ট কর্মী তার নিয়ন্ত্রণাধীন সমিতির সাপ্তাহিক সভায় হাজির হয়ে সুফলভোগীদের নিকট থেকে ঋণের কিস্তি আদায় করা; ২) সমিতি থেকে আদায়কৃত টাকা অফিসের হিসাব বিভাগে জমাকরণ। |
১) সাপ্তাহিক আদায় ফরম (ডব্লিউসিএফ); ২) সুফলভোগীদের পাশবই। প্রাপ্তিস্থানঃ সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
সকল কর্মদিবস |
|
|
৫ |
প্রয়োজনীয় তহবিলের চাহিদা প্রাপ্তিতে সহায়তা প্রদান |
১. উপজেলা থেকে তহবিলের চাহিদা উপপরিচালকের কার্যালয়ে প্রেরণ; ২. উপপরিচালক উপজেলার থেকে তহবিলের প্রাপ্ত চাহিদা সুপারিশসহ প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ; ৩. প্রধান কার্যালয় উপপরিচালকের কার্যালয় থেকে তহবিলের প্রাপ্ত চাহিদা মোতাবেক কার্যালয়ভিত্তিক তালিকা প্রস্তুত; ৪. তহবিল চাহিদার প্রস্তুতকৃত তালিকা কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন; ৫. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক যাচাই - বাছাই পূর্বক কার্যালয়ভিত্তিক তহবিলের চাহিদা অনুমোদন; ৬. অনুমোদিত তহবিলের চাহিদারি তালিকা কার্যালয়ভিত্তিক প্রেরণের জন্য নির্ধারিত ব্যাংকে প্রেরণ; ৭. ব্যাংক কর্তৃক কার্যালয়ভিত্তিক অনুমোদিত তহবিল সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ |
তহবিলের চাহিদাপত্র
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা ও আঞ্চলিক কার্যালয় |
- |
০২-০৭ দিন |
|
|
৬ |
বাজেট প্রণয়ন ও অনুমোদন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন |
১. উপজেলার বাজেট প্রণয়ন ও উপপরিচালকের কার্যালয়ে প্রেরণ; ২. উপপরিচালকের কার্যালয়ের বাজেট প্রণয়ন ও উপজেলার বাজেটসহ প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ; ৩. জেলা, উপজেলা ও প্রধান কার্যালয়ের বিভিন্ন বিভাগ থেকে প্রাপ্ত বাজেট সমন্বয় করে প্রধান কার্যালয়ের বাজেট প্রণয়ন; ৪. প্রণিত বাজেট পিডিবিএফ এর বোর্ড অব গর্ভর্নর্স কর্তৃক অনুমোদন; ৫. অনুমোদিত বাজেট প্রকাশ ও সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ। |
কার্যালয়ের আয় ও ব্যয় সংক্রান্ত কাগজপত্র
প্রাপ্তিস্থানঃ উপজেলা ও আঞ্চলিক কার্যালয় |
- |
প্রতি বছর জুন মাস |
|
|
৭ |
পিডিবিএফ-এর অভ্যন্তরীণ অডিট সম্পাদন প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা |
১. বার্ষিক অভ্যন্তরীণ অডিট সূচি প্রণয়ন; ২. প্রণিত অঞ্চলভিত্তিক অডিট সূচি সংশ্লিষ্ট অঞ্চলের অডিট দলকে অবহিতকরণ; ৩. প্রণিত অডিট সূচি অনুযায়ী বিভিন্ন কার্যালয়ের অডিট সম্পন্ন এবং প্রতিবেদন প্রস্তুত; ৪. সম্পাদিত অডিট প্রতিবেদন প্রধান কার্যালয়ের অডিট শাখায় প্রেরণ; ৫. অডিট শাখা কর্তৃক প্রাপ্ত অডিট প্রতিবেদন ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের নিকট দাখিল; ৬. প্রাপ্ত ফাইন্ডিংসের ভিত্তিতে ব্রডসীট জবাব প্রদানের জন্য অডিট প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ। |
কার্যালয়ে সম্পাদিত সকল কার্যক্রমের নথি/কাগজপত্র
প্রাপ্তিস্থানঃসংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
নির্ধারিত সূচি মোতাবেক |
|
|
৮ |
প্রতিষ্ঠানের স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও স্বীয় দায়িত্ববোধ বৃদ্ধির লক্ষ্যে সকল কার্যালয় স্ব-নিরীক্ষা কার্যক্রম বাস্তবায়ন |
১. পিডিবিএফ এর সকল কার্যালয়ের জন্যস্ব-নিরীক্ষা অডিট সূচিপ্রণয়ন; ২. প্রণিত অডিট সূচি অনুযায়ী বিভিন্ন কার্যালয়ের স্ব নিরীক্ষা সম্পন্ন এবং প্রতিবেদন প্রস্তুত ৩. সম্পাদিত অডিট প্রতিবেদন প্রধান কার্যালয়ের অডিট শাখায় প্রেরণ; ৪. অডিট শাখা কর্তৃঅডিট প্রতিবেদন ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের নিকট দাখিল; ৫.প্রাপ্ত ফাইন্ডিংসের ভিত্তিতে ব্রডসীট জবাব প্রদানের জন্য অডিট প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ। |
কার্যালয়ে সম্পাদিত সকল কার্যক্রমের নথি/কাগজপত্র
প্রাপ্তিস্থানঃ সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
নির্ধারিত সূচি মোতাবেক |
|
| ৯ |
অডিট আপত্তির ব্রডসীট জবাব প্রাপ্তি ও নিষ্পত্তি উদ্যোগ গ্রহণ |
১)সংশ্লিষ্ট কার্যালয় কর্তৃক অডিট আপত্তির ব্রডসীট জবাব প্রেরণ; ২) প্রধান কার্যালয়ের যুগ্ম পরিচালক (অডিট) কর্তৃক জবাব মূল্যায়ন ও নিষ্পত্তিযোগ্য আপত্তি নিষ্পত্তির সুপারিশসহ ব্যবস্থাপনা পরিচালকবরাবর উপস্থাপন; ৩) নিষ্পত্তিকৃত আপত্তি সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে প্রেরণ এবং অনিষ্পন্ন আপত্তি নিষ্পত্তির প্রয়োজন ব্যবস্থা গ্রহণের পরামর্শ প্রদান। |
অডিট আপত্তির ব্রডসীট জবাব
প্রাপ্তিস্থানঃ সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
চলমান প্রক্রিয়া |
|
| ১০ |
সরকারের SDGs বাস্তবায়নে বিভিন্ন প্রকল্প প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন |
১. বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প প্রস্তাব প্রস্তুত; ২. প্রস্তুতকৃত উন্নয়ন প্রকল্প প্রস্তাবসমূহমন্ত্রণালয়ে উপস্থাপন; ৩. প্রকল্প অনুমোদন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ; ৪. অনুমোদিত প্রকল্প যথাযথভাবে বাস্তবায়ন; |
উন্নয়ন প্রকল্প প্রস্তাব প্রাপ্তিস্থানঃ নীতি ও পরিকল্পনা শাখা, পিডিবিএফ, প্রধান কার্যালয় |
- |
প্রকল্পের মেয়াদ অনুযায়ী |
|
|
১১ |
তথ্য প্রযুক্তি নির্ভর পল্লী পরিসেবা ও প্রশিক্ষণ কার্যক্রম |
১.তথ্য প্রযুক্তি নির্ভর প্রশিক্ষণের লক্ষ্যেপ্রশিক্ষার্থী নির্বাচন; ২. প্রশিক্ষক নির্বাচন; ৩. প্রশিক্ষণের স্থান নির্বাচন; ৪. প্রশিক্ষণ কক্ষ প্রস্তুতকরণ; ৫. প্রশিক্ষণ প্রদান। |
১. আবেদনপত্র ; ২. রেজিষ্ট্রেশন ফরম; ৩. রেজিষ্ট্রার; |
নিয়মানুয়ায়ী/আলোচনা সাপেক্ষে |
০৩-১৫ দিন |
|
২.৩: অভ্যন্তরীণ সেবা
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল) |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
০১ |
ছুটি |
১. নৈমিত্তিক ছুটি ২. অর্জিতছুটি ৩. মাতৃত্বকালীনছুটি ৪. অসুস্থতাজনিতছুটি |
পিডিবিএফ এর বিভিন্ন ছুটি সংক্রান্ত ফরমেট
প্রাপ্তিস্থান: সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
০৩-০৭দিন |
|
|
০২ |
জেন্ডার ফোকাল পয়েন্ট |
প্রতিষ্ঠানে জেন্ডার বিষয়ে সংগঠিত কোন সমস্যাবলীর সমাধান |
অভিযোগের প্রেক্ষিতে ব্যবস্থাগ্রহণ প্রাপ্তিস্থান: সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
- |
দ্রুততম সময়ের মধ্যে নিষ্পত্তিকরণ |
|
|
০৩ |
বুনিয়াদি, রিফ্রেসার্স, অভ্যন্তরীণওঅন্যান্যপ্রশিক্ষণ |
কর্তৃপক্ষেরনির্দেশক্রমে/ চাহিদাপত্রআবেদনপত্র |
প্রশিক্ষণসংত্রান্ত কাগজপত্র প্রাপ্তিস্থান: সংশ্লিষ্ট কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
প্রশিক্ষণ সূচি অনুযায়ী |
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
